Cheminių medžiagų atsargų valdymo svarba gamyboje: geriausia gamyklų praktika

Chemijos įmonės: tipai ir dėmesys chemijos pramonės naudotojams

Yra daug įmonių, susijusių su chemikalais, daugiausia gamybos įmonės, transporto įmonės, vartotojų įmonės ir atliekų šalinimo įmonės. Dėl erdvės apribojimų šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama cheminių medžiagų naudotojų įmonėms gamybos įmonės.

Cheminės medžiagos gamybos įmonėse

Gerai žinoma, kad cheminės medžiagos vaidina lemiamą vaidmenį gamybos procese. Ankstesnėse diskusijose kalbėjome apie kai kuriuos su tuo susijusius klausimus cheminis valdymas. Šiandien aptarkime kitą svarbią cheminių medžiagų valdymo temą: Cheminių medžiagų atsargų sąrašai.

Gamykloje naudojamų ir laikomų cheminių medžiagų supratimas

Norint sukurti veiksmingą cheminių medžiagų valdymo sistemą, pirmas esminis žingsnis yra suprasti gamykloje naudojamas ir saugomas chemines medžiagas. Bet kaip greitai ir sistemingai suprasti šias chemines medžiagas? Tai panašu į tai, kaip suprasti gamyklos darbuotojus ar žinoti miesto gyventojų skaičių – jums reikia „sąrašo“ arba „registro“. Panašiai ir cheminio valdymo atveju neapsieisite be a Cheminių medžiagų atsargų sąrašas.

01 – Cheminių medžiagų inventoriaus sąrašo svarba

Reikšmė a Chemijos inventorius sąrašas yra gilus ir platus. Trumpai tariant, tai padeda gamyklai identifikuoti visas naudojamas chemines medžiagas ir jų savybes, užtikrinant, kad gamykla atitiktų reglamentus ir klientų reikalavimus. Taip pat užtikrinamas tinkamų kontrolės priemonių įgyvendinimas siekiant apsaugoti darbuotojus ir aplinką, užtikrinant cheminių medžiagų naudojimo taisyklių laikymąsi nuo pat pirmojo valdymo lygio.

Cheminių medžiagų atsargų sąrašas padeda gamyklai sekti cheminės atsargoss, padedant priimti sprendimus dėl pirkimų, didinant skaidrumą ir atsekamumą bei skatinant atsakingą cheminių medžiagų naudojimą. Per veiksmingą cheminę medžiagą atsargų valdymas, įmonės gali optimizuoti savo atsargų struktūrą, sumažinti nereikalingas arba pasibaigusias atsargas ir sumažinti atsargų sąnaudas.

Nors cheminių medžiagų atsargų sąrašai yra gyvybiškai svarbūs, praktiškai daugelis gamyklų jų visiškai nesupranta arba nenaudoja. Kai kurios vadovų komandos laikosi minimalaus požiūrio, manydamos, kad „kol yra sąrašas, jis yra pakankamai geras“. Per gamyklos auditą dažnai susiduriame su neišsamiais cheminių medžiagų inventoriaus sąrašais, kartais juose pateikiami tik cheminiai pavadinimai (dažnai pavadinimai sukurti pačios gamyklos), kurie vos atitinka „sąrašo“ apibrėžimą.

02 – Dažnos su cheminių medžiagų atsargų sąrašais susijusios problemos

Remiantis patikima statistika ir audito patirtimi, akivaizdu, kad „cheminių medžiagų inventoriaus sąrašai“ yra viena iš dešimties didžiausių cheminių medžiagų valdymo problemų. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios problemos:

A) Cheminių medžiagų inventoriaus sąrašo trūkumas

Daugelis gamyklų, neturinčių cheminių medžiagų inventoriaus sąrašo, tiesiog nežino apie reikalavimą arba nesuvokia jo svarbos. Tai atspindi platesnę problemą, susijusią su cheminių medžiagų valdymu gamykloje. Kai kuriais atvejais gamyklos žino apie reikalavimą, bet susiduria su sąrašo sudarymu, nes nesuvokia proceso ar reikalavimų, todėl sąrašo sudarymas vėluoja arba nepavyksta.

B) Neišsamūs cheminių medžiagų inventoriaus sąrašai

Neužbaigtumas gali pasireikšti įvairiais būdais, pavyzdžiui, neįtraukti visų gamykloje naudojamų cheminių medžiagų. Taip dažnai nutinka su rečiau naudojamomis cheminėmis medžiagomis, tokiomis kaip tepalai įrangos priežiūrai, valymo priemonės, nuotekų valymo chemikalai ar naujai įsigytos cheminės medžiagos. Be to, gali trūkti svarbios informacijos, pvz., SDS (saugos duomenų lapo) informacijos, CAS numerių, pavojaus kategorijų arba MRSL/RSL atitikties. Dažniau šios problemos kyla kartu.

C) Netiksli informacija cheminių medžiagų inventoriaus sąraše

Kita dažnai pasitaikanti problema yra netiksli sąrašo informacija, dažnai dėl įvesties klaidų arba dėl to, kad sąrašas nebuvo atnaujintas laiku. Pavyzdžiui, MSDS galėjo būti atnaujintas, bet sąrašas nebuvo atnaujintas, kad atspindėtų šį pakeitimą. Panašiai sąraše neatsispindi sandėliuojamų cheminių medžiagų kiekio pasikeitimai arba cheminės medžiagos, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, todėl atsiranda neatitikimų.

03 – Cheminių medžiagų atsargų sąrašo tvarkymo sprendimai

Norint veiksmingai ir saugiai valdyti chemines medžiagas, būtinas gerai prižiūrimas cheminių medžiagų inventoriaus sąrašas. Kaip galite sukurti išsamų cheminių medžiagų inventoriaus sąrašą? Štai keletas pagrindinių punktų:

Pirmas:

Gamyklos turėtų nustatyti tvirtą cheminių medžiagų valdymo procedūrą, kurioje būtų nurodyta, kaip sudaryti ir atnaujinti cheminių medžiagų inventoriaus sąrašą, ir nurodyti sąrašo turinį bei formatą.

Kas turėtų būti tipiškame sąraše? Du iš labiausiai paplitusių cheminių medžiagų atsargų valdymo standartų yra ZDHC ir Higg FEM.

ZDHC reikalavimai
ZDHC cheminių medžiagų valdymo sistema nurodo, kad į cheminių medžiagų inventoriaus sąrašą (CIL) turi būti įtraukta:

• Cheminis pavadinimas

• SDS vieta

• CAS numeris

• Informacija apie pavojų

• ZDHC MRSL atitiktis

• Atsargų kiekis, pristatymo kiekis arba naudojimo kiekis

• Saugyklos vieta

Higg FEM reikalavimai
Higg FEM standartas reikalauja dar išsamesnio informacijos rinkinio cheminių medžiagų inventoriaus sąrašams, įskaitant, bet tuo neapsiribojant:

• Cheminis pavadinimas ir tipas

• Tiekėjo / pardavėjo pavadinimas ir tipas

• Gamintojo / receptoriaus pavadinimas

• SDS pagal pasaulinę suderintą sistemą (GHS)

• Funkcija

• Pavojaus klasifikacija

• Vieta/naudojimo sritis

• Laikymo sąlygos ir vieta

• Sunaudotos cheminės medžiagos kiekis

• CAS numeris

• Partijos numeris (jei taikoma)

• MRSL atitiktis

• Pirkimo data

• Galiojimo pabaigos data (jei taikoma)

Didelę šios informacijos dalį, pvz., cheminį pavadinimą, tipą, pavojingumo klasifikaciją, laikymo sąlygas ir CAS numerį, galima rasti SDS. Informaciją, pvz., naudojimo kiekius, partijų numerius, pirkimo datas ir galiojimo datas, galima gauti iš pirkimų įrašų, cheminių medžiagų etikečių ir kt. Gamyklos taip pat gali įtraukti kitos vertingos informacijos, jei reikia.

Antra:

Gamyklos turėtų paskirti kvalifikuotą asmenį, kuris prižiūrėtų ir tvarkytų cheminių medžiagų inventoriaus sąrašą, užtikrinant savalaikį atnaujinimą po įsigijimo, sandėliavimo ar naudojimo.

Paskirtasis asmuo turėtų turėti pagrindinių chemijos žinių ir valdymo įgūdžių, nesvarbu, ar jis dirbs visą ar ne visą darbo dieną. Šią patirtį galima įgyti mokantis arba nuolat mokantis.

Kaip dažnai reikėtų atnaujinti cheminių medžiagų inventoriaus sąrašą? ZDHC siūlo, kad skirtingų tipų informacija turėtų būti sekama skirtingais dažniais. Pavyzdžiui, atsargų patikrinimai turėtų būti atliekami kasmet, o pristatymo ir naudojimo informacija turėtų būti atnaujinama kas mėnesį. Gamykloms, kurių naudojimo apimtys ar veislės yra didesnės, gali būti atnaujinami dažniau (pvz., kas savaitę arba kasdien).

„Higg FEM“ atsargų sąrašas turi būti „aktualus ir tikslus“, o tai reiškia, kad naujiniai atnaujinami realiuoju laiku.

Galiausiai:

Cheminių medžiagų atsargų sąrašas turėtų apimti visas gamyklos gamybos procesų metu saugomas arba naudojamas chemines medžiagas, įskaitant eksploatavimo ir priežiūros reikmenis.

Tai apima visas gamybos procese naudojamas chemines medžiagas, įrankių / įrangos priežiūros chemikalus ir nuotekų valymo įrenginiuose naudojamas chemines medžiagas, valymo priemones, klijus, dažus, dažus, pigmentus, priedus ir kt.

Ar dabar aiškiau suprantate „cheminių medžiagų sąrašą“ ir manote, kad jis daug paprastesnis?

Jei turite klausimų, galite palikti žinutę šio straipsnio apačioje arba susisiekti su mumis.