Vikten av kemisk lagerhantering i tillverkningen: bästa praxis för fabriker

Kemikalieföretag: Typer och fokus på kemikalieanvändare

Det finns många typer av företag relaterade till kemikalier, främst produktionsföretag, transportföretag, användarföretag och avfallshanteringsföretag. På grund av utrymmesbegränsningar kommer denna artikel att fokusera på kemiska användarföretag, särskilt fabriker.

Kemikalier i tillverkningsanläggningar

Det är välkänt att kemikalier spelar en avgörande roll i tillverkningsprocessen. I våra tidigare diskussioner pratade vi om några frågor relaterade till kemikaliehantering. Låt oss idag diskutera ett annat viktigt ämne inom kemikaliehantering: Kemiska inventeringslistor.

Förstå de kemikalier som används och lagras i en fabrik

För att etablera ett effektivt kemikaliehanteringssystem är det första viktiga steget att förstå de kemikalier som används och lagras i fabriken. Men hur kan man snabbt och systematiskt förstå dessa kemikalier? Det är som att förstå personalen på en fabrik eller känna till befolkningen i en stad – du behöver en "lista" eller "register". På samma sätt, för kemikaliehantering, kan du inte klara dig utan en Kemisk inventeringslista.

01 - Vikten av en kemisk inventeringslista

Betydelsen av en Kemisk inventering listan är djupgående och långtgående. Kort sagt, det hjälper fabriken att identifiera alla kemikalier som används och deras egenskaper, vilket säkerställer att fabriken följer regler och kundkrav. Det säkerställer också genomförandet av korrekta kontrollåtgärder för att skydda arbetare och miljön, vilket säkerställer efterlevnad av kemikalieanvändning från det första lagret av ledningen.

En kemikalieinventeringslista hjälper fabriken att hålla reda på sin kemisk beståndsdels, hjälpa till med upphandlingsbeslut, öka transparens och spårbarhet och främja ansvarsfull kemikalieanvändning. Genom effektiv kemikalie lagerhantering, kan företag optimera sin lagerstruktur, minska onödiga eller förfallna lager och sänka lagerkostnaderna.

Även om kemiska inventeringslistor är viktiga, i praktiken är det många fabriker som inte helt förstår eller använder dem. Vissa ledningsgrupper tar ett minimalt tillvägagångssätt och tänker "så länge det finns en lista är den tillräckligt bra." Under fabriksrevisioner stöter vi ofta på ofullständiga kemikalieinventeringslistor, ibland listar vi bara kemiska namn (ofta namn skapade av fabriken själv), som knappt uppfyller definitionen av en "lista".

02 - Vanliga problem med kemiska inventeringslistor

Baserat på auktoritativ statistik och revisionserfarenhet är det tydligt att "kemiska inventeringslistor" är ett av de tio största problemen inom kemikaliehantering. Några vanliga problem inkluderar:

A) Brist på en kemisk inventeringslista

Många fabriker utan en kemikalieinventeringslista är helt enkelt inte medvetna om kravet eller förstår inte dess betydelse. Detta speglar en bredare fråga med kemikaliehantering inom fabriken. I vissa fall är fabriker medvetna om kravet men kämpar med att skapa listan på grund av bristande förståelse för processen eller kraven, vilket leder till förseningar eller misslyckanden i upprättandet av en lista.

B) Ofullständiga kemiska inventeringslistor

Ofullständighet kan visa sig på olika sätt, som att inte inkludera alla kemikalier som används i fabriken. Detta händer ofta med mindre vanliga kemikalier, som smörjmedel för underhåll av utrustning, rengöringsmedel, kemikalier för avloppsrening eller nyinköpta kemikalier. Dessutom kan kritisk information saknas, såsom SDS-information (Safety Data Sheet), CAS-nummer, farokategorier eller MRSL/RSL-överensstämmelse. Oftare än inte uppstår dessa problem tillsammans.

C) Felaktig information i kemikalieinventeringslistan

Ett annat vanligt problem är felaktig information i listan, ofta på grund av inmatningsfel eller underlåtenhet att uppdatera listan i tid. Till exempel kan ett säkerhetsdatablad ha uppdaterats, men listan uppdaterades inte för att återspegla denna ändring. På samma sätt återspeglas inte förändringar i mängden kemikalier i lager, eller utgångna kemikalier, i listan, vilket leder till avvikelser.

03 - Lösningar för hantering av en kemikalielagerlista

För att effektivt och säkert hantera kemikalier är en väl underhållen kemikalieinventeringslista väsentlig. Hur kan du skapa en omfattande kemikalieinventeringslista? Här är några viktiga punkter:

Först:

Fabriker bör upprätta ett robust kemikaliehanteringsförfarande, som beskriver hur man skapar och uppdaterar kemikalieinventeringslistan och specificerar innehållet och formatet på listan.

Vad ska en typisk lista innehålla? Två av de vanligaste standarderna för kemikalielagerhantering är ZDHC och Higg FEM.

ZDHC-krav
ZDHC kemikaliehanteringssystem anger att kemikalieinventeringslistan (CIL) måste innehålla följande:

• Kemiskt namn

• SDS-plats

• CAS-nummer

• Faroinformation

• ZDHC MRSL-överensstämmelse

• Lagerkvantitet, leveranskvantitet eller användningskvantitet

• Lagringsplats

Higg FEM-krav
Higg FEM-standarden kräver en ännu mer omfattande uppsättning information för kemikalieinventeringslistor, inklusive men inte begränsat till:

• Kemiskt namn och typ

• Leverantörens/säljarens namn och typ

• Namn på tillverkare/formulerare

• Säkerhetsdatablad i linje med det globala harmoniserade systemet (GHS)

• Funktion

• Faroklassificering

• Plats/användningsområde

• Lagringsförhållanden och plats

• Mängd kemikalie som används

• CAS-nummer

• Batchnummer (om tillämpligt)

• MRSL-efterlevnad

• Inköpsdatum

• Sista utgångsdatum (om tillämpligt)

Mycket av denna information finns i säkerhetsdatabladet, såsom kemiskt namn, typ, faroklassificering, lagringsförhållanden och CAS-nummer. Information som användningsmängder, batchnummer, inköpsdatum och utgångsdatum kan erhållas från inköpsregister, kemikalieetiketter etc. Fabriker kan även inkludera annan värdefull information efter behov.

Andra:

Fabriker bör utse en kvalificerad person för att upprätthålla och hantera kemikalieinventeringslistan, för att säkerställa snabba uppdateringar efter upphandling, lagring eller användning.

Den utsedda personen bör ha grundläggande kemiska kunskaper och ledarskapsförmåga, oavsett om det är heltid eller deltid. Denna expertis kan erhållas genom utbildning eller kontinuerlig fortbildning.

Hur ofta ska kemikalieinventeringslistan uppdateras? ZDHC föreslår att olika typer av information bör spåras vid olika frekvenser. Till exempel bör lagerkontroller utföras årligen, medan leverans- och användningsinformation bör uppdateras månadsvis. För fabriker med högre användningsvolymer eller varianter kan tätare uppdateringar (t.ex. veckovis eller dagligen) implementeras.

I Higg FEM krävs att inventeringslistan är "aktuell och korrekt", vilket innebär realtidsuppdateringar.

Slutligen:

Kemikalieinventeringslistan bör omfatta alla kemikalier som lagras eller används under fabrikens produktionsprocesser, inklusive de för drift och underhåll.

Detta inkluderar alla kemikalier som används i tillverkningsprocessen, underhållskemikalier för verktyg/utrustning och kemikalier som används i avloppsreningsverk, rengöringsmedel, lim, färger, färgämnen, pigment, tillsatser m.m.

Har du nu en tydligare förståelse för "kemikalielistan" och känner att den är mycket enklare?

Om du har några frågor kan du lämna ett meddelande längst ner i denna artikel eller kontakta oss.