Betydningen af ​​kemisk lagerstyring i fremstillingen: bedste praksis for fabrikker

Kemikalievirksomheder: Typer og fokus på kemikaliebrugere

Der findes mange typer virksomheder relateret til kemikalier, primært produktionsvirksomheder, transportvirksomheder, brugervirksomheder og affaldsbortskaffelsesvirksomheder. På grund af pladsbegrænsninger vil denne artikel fokusere på kemikaliebrugervirksomheder, især produktionsanlæg.

Kemikalier i produktionsanlæg

Det er velkendt, at kemikalier spiller en afgørende rolle i fremstillingsprocessen. I vores tidligere diskussioner har vi talt om nogle problemstillinger relateret til kemikaliehåndtering . I dag skal vi diskutere et andet vigtigt emne inden for kemikaliehåndtering: Kemikalielagerlister.

Forstå de kemikalier, der bruges og opbevares på en fabrik

For at etablere et effektivt kemikaliehåndteringssystem er det første vigtige skridt at forstå de kemikalier, der anvendes og opbevares på fabrikken. Men hvordan kan man hurtigt og systematisk forstå disse kemikalier? Det er ligesom at forstå personalet på en fabrik eller kende befolkningen i en by – man har brug for en "liste" eller et "register". Tilsvarende kan man ikke undvære en kemikalieinventarliste til kemikaliehåndtering.

01 - Vigtigheden af ​​en kemisk opgørelsesliste

Betydningen af ​​en kemikalieliste er dybtgående og vidtrækkende. Kort sagt hjælper den fabrikken med at identificere alle de kemikalier, der er i brug, og deres egenskaber, hvilket sikrer, at fabrikken overholder regler og kundernes krav. Den sikrer også implementeringen af ​​passende kontrolforanstaltninger for at beskytte arbejdstagere og miljøet og sikrer overholdelse af kemikalieanvendelsen fra det første ledelseslag.

En kemikalielagerliste hjælper fabrikken med at holde styr på sine kemikalielagre , hvilket understøtter indkøbsbeslutninger, øger gennemsigtighed og sporbarhed og fremmer ansvarlig kemikaliebrug. Gennem effektiv kemikalielagerstyring kan virksomheder optimere deres lagerstruktur, reducere unødvendige eller udløbne lagre og sænke lageromkostninger.

Selvom kemiske opgørelseslister er afgørende, er der i praksis mange fabrikker, der ikke fuldt ud forstår eller bruger dem. Nogle ledelsesteams tager en minimal tilgang og tænker "så længe der er en liste, er den god nok." Under fabriksaudits støder vi ofte på ufuldstændige kemiske inventarlister, nogle gange kun kemiske navne (ofte navne skabt af fabrikken selv), som næppe opfylder definitionen af ​​en "liste".

02 - Almindelige problemer med kemikaliebeholdningslister

Baseret på autoritative statistikker og revisionserfaring er det klart, at "Kemiske Inventory Lister" er et af de ti største problemer inden for kemikaliehåndtering. Nogle almindelige problemer omfatter:

A) Mangel på en kemisk opgørelsesliste

Mange fabrikker uden en kemikalieopgørelsesliste er simpelthen ikke klar over kravet eller forstår ikke dets betydning. Dette afspejler et bredere problem med kemikaliehåndtering på fabrikken. I nogle tilfælde er fabrikker opmærksomme på kravet, men kæmper med at oprette listen på grund af manglende forståelse af processen eller kravene, hvilket fører til forsinkelser eller fejl i etableringen af ​​en liste.

B) Ufuldstændige kemiske inventarlister

Ufuldstændighed kan vise sig på forskellige måder, såsom ikke at medtage alle kemikalier, der bruges på fabrikken. Dette sker ofte med mindre almindeligt anvendte kemikalier, såsom smøremidler til vedligeholdelse af udstyr, rengøringsmidler, kemikalier til spildevandsbehandling eller nyindkøbte kemikalier. Derudover kan kritiske oplysninger mangle, såsom SDS-oplysninger (sikkerhedsdatablad), CAS-numre, farekategorier eller MRSL/RSL-overholdelse. Oftere end ikke opstår disse problemer sammen.

C) Upræcise oplysninger i kemikaliebeholdningslisten

Et andet almindeligt problem er unøjagtige oplysninger på listen, ofte på grund af inputfejl eller manglende opdatering af listen rettidigt. For eksempel kan et MSDS være blevet opdateret, men listen blev ikke opdateret for at afspejle denne ændring. Tilsvarende afspejles ændringer i mængden af ​​kemikalier på lager, eller udløbne kemikalier, ikke i listen, hvilket fører til uoverensstemmelser.

03 - Løsninger til styring af en kemikaliebeholdningsliste

For effektivt og sikkert at håndtere kemikalier er en velholdt kemikalieopgørelsesliste afgørende. Hvordan kan du oprette en omfattende kemikalieopgørelsesliste? Her er et par nøglepunkter:

Først:

Fabrikker bør etablere en robust kemikaliehåndteringsprocedure, der beskriver, hvordan man opretter og opdaterer kemikalieopgørelseslisten, og specificerer listens indhold og format.

Hvad skal en typisk liste indeholde? To af de mest almindelige standarder for kemisk lagerstyring er ZDHC og Higg FEM.

ZDHC-krav
ZDHC kemikaliestyringssystemet specificerer, at Chemical Inventory List (CIL) skal indeholde følgende:

• Kemisk navn

• SDS placering

• CAS-nummer

• Oplysninger om fare

• ZDHC MRSL overensstemmelse

• Lagermængde, leveringsmængde eller brugsmængde

• Opbevaringssted

Higg FEM-krav
Higg FEM-standarden kræver et endnu mere omfattende sæt af oplysninger til kemikaliebeholdningslister, herunder men ikke begrænset til:

• Kemisk navn og type

• Leverandør/sælger navn og type

• Navn på producent/formidler

• SDS i overensstemmelse med det globale harmoniserede system (GHS)

• Funktion

• Fareklassificering

• Beliggenhed/brugsområde

• Opbevaringsforhold og placering

• Mængde af anvendt kemikalie

• CAS-nummer

• Batchnummer (hvis relevant)

• MRSL-overholdelse

• Købsdato

• Udløbsdato (hvis relevant)

Meget af disse oplysninger kan findes i sikkerhedsdatabladet, såsom kemisk navn, type, fareklassificering, opbevaringsforhold og CAS-nummer. Oplysninger såsom brugsmængder, batchnumre, købsdatoer og udløbsdatoer kan fås fra indkøbsregistre, kemikalieetiketter osv. Fabrikker kan også inkludere andre værdifulde oplysninger efter behov.

Anden:

Fabrikker bør udpege en kvalificeret person til at vedligeholde og administrere kemikaliebeholdningslisten og sikre rettidige opdateringer efter indkøb, opbevaring eller brug.

Den udpegede person bør have grundlæggende kemisk viden og ledelsesevner, uanset om det er på fuld tid eller deltid. Denne ekspertise kan opnås gennem uddannelse eller efteruddannelse.

Hvor ofte skal kemikalieopgørelseslisten opdateres? ZDHC foreslår, at forskellige typer information skal spores ved forskellige frekvenser. For eksempel bør lagerkontrol udføres årligt, mens leverings- og brugsoplysninger bør opdateres månedligt. For fabrikker med større brugsmængder eller varianter kan hyppigere opdateringer (f.eks. ugentligt eller dagligt) implementeres.

I Higg FEM kræves det, at inventarlisten er "aktuel og nøjagtig", hvilket indebærer opdateringer i realtid.

Endelig:

Kemikalieopgørelseslisten bør dække alle kemikalier, der opbevares eller anvendes under fabrikkens produktionsprocesser, herunder dem til drift og vedligeholdelse.

Dette omfatter alle kemikalier, der anvendes i fremstillingsprocessen, vedligeholdelseskemikalier til værktøj/udstyr og kemikalier, der anvendes i spildevandsrensningsanlæg, rengøringsmidler, klæbemidler, maling, farvestoffer, pigmenter, tilsætningsstoffer mv.

Har du nu en klarere forståelse af "kemikalielisten" og føler, at den er meget enklere?

Hvis du har spørgsmål, kan du lægge en besked nederst i denne artikel eller kontakte os.