Bedeutung des Chemikalienbestandsmanagements in der Fertigung: Best Practices für Fabriken

Chemieunternehmen: Typen und Fokus auf Chemikalienverbraucher

Es gibt viele Arten von Unternehmen im Chemiesektor, hauptsächlich Produktions-, Transport-, Anwender- und Entsorgungsunternehmen. Aus Platzgründen konzentriert sich dieser Artikel auf chemische Anwenderunternehmen, insbesondere auf Produktionsanlagen.

Chemikalien in Produktionsanlagen

Es ist bekannt, dass Chemikalien im Herstellungsprozess eine entscheidende Rolle spielen. In unseren vorherigen Gesprächen haben wir einige Aspekte des Chemikalienmanagements erörtert . Heute wollen wir ein weiteres wichtiges Thema im Bereich des Chemikalienmanagements besprechen: Chemikalieninventarlisten.

Die in einer Fabrik verwendeten und gelagerten Chemikalien verstehen

Um ein effektives Chemikalienmanagementsystem zu etablieren, ist der erste unerlässliche Schritt, die im Betrieb verwendeten und gelagerten Chemikalien zu kennen. Doch wie lässt sich dieser Überblick schnell und systematisch gewinnen? Ähnlich wie bei der Kenntnis der Belegschaft eines Werks oder der Einwohnerzahl einer Stadt benötigt man eine Liste oder ein Verzeichnis. Auch im Chemikalienmanagement ist eine Chemikalieninventarliste unverzichtbar.

01 - Die Bedeutung einer Chemikalieninventarliste

Die Bedeutung eines Chemikalieninventars ist tiefgreifend und weitreichend. Kurz gesagt, es hilft dem Werk, alle verwendeten Chemikalien und deren Eigenschaften zu identifizieren und so die Einhaltung von Vorschriften und Kundenanforderungen sicherzustellen. Darüber hinaus gewährleistet es die Umsetzung geeigneter Kontrollmaßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern und Umwelt und sichert die Einhaltung der Chemikalienvorschriften von der ersten Managementebene an.

Eine Chemikalienbestandsliste hilft dem Werk, den Überblick über seine Chemikalienbestände zu behalten , unterstützt Beschaffungsentscheidungen, erhöht Transparenz und Rückverfolgbarkeit und fördert einen verantwortungsvollen Umgang mit Chemikalien. Durch effektives Chemikalienbestandsmanagement können Unternehmen ihre Lagerstruktur optimieren, unnötige oder abgelaufene Bestände reduzieren und Lagerkosten senken.

Obwohl Chemikalieninventarlisten unerlässlich sind, werden sie in der Praxis von vielen Fabriken nicht vollständig verstanden oder genutzt. Manche Managementteams verfolgen einen minimalistischen Ansatz und denken: „Solange es eine Liste gibt, reicht es.“ Bei Fabrikaudits stoßen wir häufig auf unvollständige Chemikalieninventarlisten, die manchmal nur chemische Namen enthalten (oft von der Fabrik selbst erstellte Namen), die kaum der Definition einer „Liste“ entsprechen.

02 - Häufige Probleme mit Chemikalieninventarlisten

Basierend auf verlässlichen Statistiken und Auditerfahrungen ist klar, dass Chemikalieninventarlisten zu den zehn größten Problemen im Chemikalienmanagement gehören. Zu den häufigsten Problemen zählen:

A) Fehlen einer Chemikalieninventarliste

Viele Fabriken ohne Chemikalieninventarliste sind sich der Anforderung schlicht nicht bewusst oder verstehen ihre Bedeutung nicht. Dies spiegelt ein allgemeineres Problem des Chemikalienmanagements innerhalb der Fabrik wider. In manchen Fällen sind sich die Fabriken der Anforderung zwar bewusst, haben aber aufgrund mangelnden Verständnisses des Prozesses oder der Anforderungen Schwierigkeiten bei der Erstellung der Liste. Dies führt zu Verzögerungen oder gar Misserfolgen bei der Erstellung einer Liste.

B) Unvollständige Chemikalieninventarlisten

Unvollständigkeit kann sich auf verschiedene Weise äußern, beispielsweise darin, dass nicht alle im Werk verwendeten Chemikalien aufgeführt sind. Dies geschieht häufig bei weniger gebräuchlichen Chemikalien, wie Schmiermitteln für die Gerätewartung, Reinigungsmitteln, Chemikalien zur Abwasserbehandlung oder neu gekauften Chemikalien. Darüber hinaus können wichtige Informationen fehlen, wie z. B. Sicherheitsdatenblätter, CAS-Nummern, Gefahrenkategorien oder die MRSL/RSL-Konformität. Meistens treten diese Probleme gemeinsam auf.

C) Ungenaue Angaben in der Chemikalieninventarliste

Ein weiteres häufiges Problem sind ungenaue Angaben in der Liste, oft aufgrund von Eingabefehlern oder einer nicht rechtzeitigen Aktualisierung der Liste. Beispielsweise wurde möglicherweise ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert, die Liste wurde jedoch nicht entsprechend aktualisiert. Auch Änderungen der gelagerten Chemikalienmenge oder abgelaufene Chemikalien werden nicht in der Liste berücksichtigt, was zu Unstimmigkeiten führt.

03 - Lösungen zur Verwaltung einer Chemikalieninventarliste

Für eine effektive und sichere Verwaltung von Chemikalien ist eine gut gepflegte Chemikalieninventarliste unerlässlich. Wie erstellen Sie eine umfassende Chemikalieninventarliste? Hier sind einige wichtige Punkte:

Zuerst:

Fabriken sollten ein robustes Verfahren zum Chemikalienmanagement einführen, das die Erstellung und Aktualisierung der Chemikalienbestandsliste beschreibt und Inhalt und Format der Liste festlegt.

Was sollte eine typische Liste enthalten? Zwei der gängigsten Standards für die chemische Bestandsverwaltung sind ZDHC und Higg FEM.

ZDHC-Anforderungen
Das Chemikalienmanagementsystem des ZDHC gibt vor, dass die Chemikalieninventarliste (CIL) Folgendes enthalten muss:

• Chemischer Name

• SDS-Standort

• CAS-Nummer

• Gefahrenhinweise

• ZDHC MRSL-Konformität

• Bestandsmenge, Liefermenge oder Verbrauchsmenge

• Lagerraum

Higg FEM-Anforderungen
Der Higg-FEM-Standard erfordert einen noch umfassenderen Satz von Informationen für Chemikalieninventarlisten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Chemischer Name und Typ

• Name und Art des Lieferanten/Verkäufers

• Name des Herstellers/Formulierers

• Sicherheitsdatenblatt gemäß Global Harmonized System (GHS)

• Funktion

• Gefahrenklassifizierung

• Standort/Einsatzgebiet

• Lagerbedingungen und -ort

• Menge der verwendeten Chemikalie

• CAS-Nummer

• Chargennummer (falls zutreffend)

• MRSL-Konformität

• Kaufdatum

• Ablaufdatum (falls zutreffend)

Viele dieser Informationen finden Sie im Sicherheitsdatenblatt (SDB), beispielsweise Name, Typ, Gefahrenklassifizierung, Lagerbedingungen und CAS-Nummer der Chemikalie. Informationen wie Verbrauchsmengen, Chargennummern, Kaufdaten und Verfallsdaten finden Sie in Beschaffungsunterlagen, auf Chemikalienetiketten usw. Fabriken können bei Bedarf auch weitere wertvolle Informationen angeben.

Zweite:

Fabriken sollten eine qualifizierte Person mit der Führung und Verwaltung der Chemikalienbestandsliste beauftragen und dafür sorgen, dass diese nach Beschaffung, Lagerung oder Verwendung zeitnah aktualisiert wird.

Die benannte Person sollte über chemische Grundkenntnisse und Managementfähigkeiten verfügen, unabhängig davon, ob sie in Voll- oder Teilzeit tätig ist. Dieses Fachwissen kann durch Aus- und Weiterbildung erworben werden.

Wie oft sollte die Chemikalienbestandsliste aktualisiert werden? Die ZDHC empfiehlt, verschiedene Informationen in unterschiedlichen Abständen zu erfassen. Beispielsweise sollten Bestandsprüfungen jährlich durchgeführt und Liefer- und Verbrauchsinformationen monatlich aktualisiert werden. In Fabriken mit höheren Verbrauchsmengen oder -varianten können häufigere Aktualisierungen (z. B. wöchentlich oder täglich) durchgeführt werden.

Im Higg-FEM muss die Inventarliste „aktuell und genau“ sein, was Aktualisierungen in Echtzeit bedeutet.

Zuletzt:

Die Chemikalienbestandsliste sollte alle Chemikalien umfassen, die während der Produktionsprozesse der Fabrik gelagert oder verwendet werden, einschließlich derjenigen für Betrieb und Wartung.

Hierzu zählen sämtliche im Herstellungsprozess verwendeten Chemikalien, Wartungschemikalien für Werkzeuge/Geräte sowie in Abwasseraufbereitungsanlagen verwendete Chemikalien, Reinigungsmittel, Klebstoffe, Farben, Farbstoffe, Pigmente, Zusatzstoffe usw.

Ist Ihnen die „Chemikalienliste“ nun klarer und einfacher geworden?

Wenn Sie Fragen haben, können Sie am Ende dieses Artikels eine Nachricht hinterlassen oder uns kontaktieren.