Քիմիական պաշարների կառավարման կարևորությունը արտադրության մեջ. լավագույն փորձը գործարանների համար

Քիմիական ընկերություններ. տեսակներ և կենտրոնանալ քիմիական նյութեր օգտագործողների վրա

Քիմիական նյութերի հետ կապված կան բազմաթիվ տեսակի ընկերություններ, հիմնականում արտադրական ընկերություններ, տրանսպորտային ընկերություններ, օգտագործող ընկերություններ և թափոնների հեռացման ընկերություններ: Տեղի սահմանափակության պատճառով այս հոդվածը կկենտրոնանա քիմիական նյութերի օգտագործող ընկերությունների, մասնավորապես՝ արտադրական գործարանների վրա :

Քիմիական նյութեր արտադրական գործարաններում

Հայտնի է, որ քիմիական նյութերը կարևոր դեր են խաղում արտադրական գործընթացում: Մեր նախորդ քննարկումներում մենք խոսել ենք քիմիական նյութերի կառավարման հետ կապված որոշ հարցերի մասին : Այսօր եկեք քննարկենք քիմիական նյութերի կառավարման մեկ այլ կարևոր թեմա՝ քիմիական նյութերի գույքագրման ցուցակները :

Հասկանալով գործարանում օգտագործվող և պահվող քիմիական նյութերը

Արդյունավետ քիմիական նյութերի կառավարման համակարգ ստեղծելու համար առաջին կարևոր քայլը գործարանում օգտագործվող և պահվող քիմիական նյութերի հասկացողությունն է: Բայց ինչպե՞ս կարող եք արագ և համակարգված հասկանալ այս քիմիական նյութերը: Դա նման է գործարանի անձնակազմին հասկանալուն կամ քաղաքի բնակչությանը իմանալուն. ձեզ անհրաժեշտ է «գրանցամատյան» կամ «գրանցամատյան»: Նմանապես, քիմիական նյութերի կառավարման համար դուք չեք կարող անել առանց քիմիական նյութերի գույքագրման ցանկի :

01 - Քիմիական գույքագրման ցանկի կարևորությունը

Քիմիական նյութերի գույքագրման ցանկի նշանակությունը խորն է և հեռահար։ Ամփոփելով՝ այն օգնում է գործարանին նույնականացնել օգտագործվող բոլոր քիմիական նյութերը և դրանց հատկությունները՝ ապահովելով, որ գործարանը համապատասխանի կանոնակարգերին և հաճախորդների պահանջներին։ Այն նաև ապահովում է աշխատողներին և շրջակա միջավայրը պաշտպանելու համար պատշաճ վերահսկողության միջոցառումների իրականացումը՝ ապահովելով քիմիական նյութերի օգտագործման կանոնակարգերի պահպանումը կառավարման առաջին մակարդակից։

Քիմիական նյութերի պաշարների ցանկը օգնում է գործարանին հետևել իր քիմիական պաշարներին , օգնելով գնման որոշումներ կայացնել, բարձրացնելով թափանցիկությունն ու հետագծելիությունը, ինչպես նաև խթանելով քիմիական նյութերի պատասխանատու օգտագործումը: Քիմիական նյութերի պաշարների արդյունավետ կառավարման միջոցով ընկերությունները կարող են օպտիմալացնել իրենց պաշարների կառուցվածքը, կրճատել ավելորդ կամ ժամկետանց պաշարները և իջեցնել պաշարների ծախսերը:

Չնայած քիմիական գույքագրման ցուցակները կենսական նշանակություն ունեն, գործնականում շատ գործարաններ դրանք ամբողջությամբ չեն հասկանում կամ օգտագործում: Կառավարման որոշ թիմեր ցուցաբերում են նվազագույն մոտեցում՝ մտածելով, որ «քանի դեռ կա ցուցակ, դա բավական լավ է»: Գործարանային ստուգումների ժամանակ մենք հաճախ հանդիպում ենք քիմիական գույքագրման թերի ցուցակների, երբեմն թվարկում են միայն քիմիական անվանումներ (հաճախ հենց գործարանի կողմից ստեղծված անուններ), որոնք հազիվ են համապատասխանում «ցուցակ» սահմանմանը:

02 - Քիմիական գույքագրման ցուցակների հետ կապված ընդհանուր խնդիրներ

Հեղինակավոր վիճակագրության և աուդիտի փորձի հիման վրա պարզ է դառնում, որ «Քիմիական գույքագրման ցուցակները» քիմիական նյութերի կառավարման խնդիրների տասնյակում են: Որոշ ընդհանուր խնդիրներ ներառում են.

Ա) Քիմիական գույքագրման ցանկի բացակայություն

Շատ գործարաններ, առանց քիմիական գույքագրման ցուցակի, պարզապես տեղյակ չեն պահանջի մասին կամ չեն հասկանում դրա կարևորությունը: Սա արտացոլում է գործարանի ներսում քիմիական կառավարման ավելի լայն խնդիր: Որոշ դեպքերում, գործարանները տեղյակ են պահանջի մասին, սակայն պայքարում են ցուցակը ստեղծելու հետ՝ գործընթացի կամ պահանջների չհասկանալու պատճառով, ինչը հանգեցնում է ցանկի ստեղծման հետաձգումների կամ ձախողումների:

Բ) Թերի քիմիական գույքագրման ցուցակներ

Անավարտությունը կարող է դրսևորվել տարբեր ձևերով, օրինակ՝ չներառելով գործարանում օգտագործվող բոլոր քիմիական նյութերը: Դա հաճախ տեղի է ունենում ավելի քիչ օգտագործվող քիմիական նյութերի դեպքում, ինչպիսիք են սարքավորումների սպասարկման համար նախատեսված քսանյութերը, մաքրող միջոցները, կեղտաջրերի մաքրման քիմիական նյութերը կամ նոր գնված քիմիական նյութերը: Բացի այդ, կարող են բացակայել կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են SDS (Անվտանգության տվյալների թերթիկ) տեղեկատվությունը, CAS համարները, վտանգի կատեգորիաները կամ MRSL/RSL համապատասխանությունը: Ավելի հաճախ, քան ոչ, այս խնդիրներն առաջանում են միասին:

Գ) Քիմիական գույքագրման ցանկում ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն

Մեկ այլ տարածված խնդիր է ցանկում առկա ոչ ճշգրիտ տեղեկատվությունը՝ հաճախ մուտքագրման սխալների կամ ցուցակը ժամանակին չթարմացնելու պատճառով: Օրինակ, MSDS-ը կարող է թարմացվել, բայց ցանկը չի թարմացվել՝ արտացոլելու այս փոփոխությունը: Նմանապես, պահեստում գտնվող քիմիական նյութերի քանակի փոփոխությունները կամ ժամկետանց քիմիական նյութերը չեն արտացոլվում ցանկում, ինչը հանգեցնում է անհամապատասխանությունների:

03 - Քիմիական գույքագրման ցուցակի կառավարման լուծումներ

Քիմիական նյութերն արդյունավետ և անվտանգ կառավարելու համար կարևոր է լավ պահպանված քիմիական գույքագրման ցուցակը: Ինչպե՞ս կարող եք ստեղծել քիմիական գույքագրման համապարփակ ցուցակ: Ահա մի քանի հիմնական կետեր.

Առաջին:

Գործարանները պետք է հաստատեն քիմիական նյութերի կառավարման կայուն ընթացակարգ՝ ուրվագծելով, թե ինչպես ստեղծել և թարմացնել քիմիական նյութերի գույքագրման ցուցակը և նշելով ցանկի բովանդակությունն ու ձևաչափը:

Ի՞նչ պետք է ներառի տիպիկ ցուցակը: Քիմիական գույքագրման կառավարման ամենատարածված ստանդարտներից երկուսն են՝ ZDHC և Higg FEM:

ZDHC-ի պահանջները
ZDHC քիմիական կառավարման համակարգը սահմանում է, որ Քիմիական գույքագրման ցանկը (CIL) պետք է ներառի հետևյալը.

• Քիմիական անունը

• SDS գտնվելու վայրը

• CAS համարը

• Վտանգի մասին տեղեկություններ

• ZDHC MRSL համապատասխանություն

• Պահեստային քանակությունը, առաքման քանակությունը կամ օգտագործման քանակը

• Պահեստի գտնվելու վայրը

Higg FEM-ի պահանջները
Higg FEM ստանդարտը պահանջում է ավելի համապարփակ տեղեկատվություն քիմիական գույքագրման ցուցակների համար, ներառյալ, բայց չսահմանափակվելով հետևյալով.

• Քիմիական անվանումը և տեսակը

• Մատակարարի/վաճառողի անունը և տեսակը

• Արտադրողի/ձևակերպիչի անվանումը

• SDS՝ համահունչ Համաշխարհային ներդաշնակեցված համակարգին (GHS)

• ֆունկցիա

• Վտանգի դասակարգում

• Գտնվելու վայրը/օգտագործման տարածքը

• Պահպանման պայմանները և գտնվելու վայրը

• Օգտագործված քիմիական նյութի քանակը

• CAS համարը

• Խմբաքանակի համարը (եթե կիրառելի է)

• MRSL համապատասխանություն

• Գնման ամսաթիվը

• Ժամկետը (եթե կիրառելի է)

Այս տեղեկատվության մեծ մասը կարելի է գտնել SDS-ում, ինչպիսիք են քիմիական անվանումը, տեսակը, վտանգի դասակարգումը, պահպանման պայմանները և CAS համարը: Տեղեկություններ, ինչպիսիք են օգտագործման քանակները, խմբաքանակի համարները, գնման ամսաթվերը և պիտանելիության ժամկետները, կարելի է ստանալ գնումների գրանցամատյաններից, քիմիական պիտակներից և այլն: Գործարանները կարող են նաև ներառել այլ արժեքավոր տեղեկություններ, ըստ անհրաժեշտության:

Երկրորդ.

Գործարանները պետք է նշանակեն որակավորված անհատի՝ քիմիական գույքագրման ցանկը պահպանելու և կառավարելու համար՝ ապահովելով ժամանակին թարմացումներ գնումներից, պահեստավորումից կամ օգտագործումից հետո:

Նշանակված անձը պետք է ունենա հիմնական քիմիական գիտելիքներ և կառավարման հմտություններ՝ լինի լրիվ դրույքով, թե ոչ լրիվ դրույքով: Այս փորձը կարելի է ձեռք բերել կրթության կամ շարունակական վերապատրաստման միջոցով:

Որքա՞ն հաճախ պետք է թարմացվի քիմիական գույքագրման ցուցակը: ZDHC-ն առաջարկում է, որ տարբեր տեսակի տեղեկատվության պետք է հետևել տարբեր հաճախականությամբ: Օրինակ, գույքագրման ստուգումները պետք է իրականացվեն տարեկան, մինչդեռ առաքման և օգտագործման մասին տեղեկատվությունը պետք է թարմացվի ամեն ամիս: Ավելի մեծ օգտագործման ծավալներ կամ տեսակներ ունեցող գործարանների համար կարող են իրականացվել ավելի հաճախակի թարմացումներ (օրինակ՝ շաբաթական կամ օրական):

Higg FEM-ում գույքագրման ցանկը պետք է լինի «ընթացիկ և ճշգրիտ», ինչը ենթադրում է իրական ժամանակի թարմացումներ:

Վերջապես `

Քիմիական գույքագրման ցանկը պետք է ներառի բոլոր քիմիական նյութերը, որոնք պահվում կամ օգտագործվում են գործարանի արտադրական գործընթացների ընթացքում, ներառյալ շահագործման և պահպանման համար:

Սա ներառում է արտադրական գործընթացում օգտագործվող բոլոր քիմիական նյութերը, գործիքների/սարքավորումների սպասարկման քիմիական նյութերը և կեղտաջրերի մաքրման կայաններում օգտագործվող քիմիական նյութերը, մաքրող նյութերը, սոսինձները, ներկերը, ներկերը, գունանյութերը, հավելումները և այլն:

Դուք այժմ ավելի հստակ եք պատկերացնում «քիմիական ցուցակը» և զգում եք, որ այն շատ ավելի պարզ է:

Եթե ​​ունեք հարցեր, կարող եք հաղորդագրություն թողնել այս հոդվածի ներքևում կամ կապվել մեզ հետ: