Üretimde Kimyasal Envanter Yönetiminin Önemi: Fabrikalar İçin En İyi Uygulamalar

Kimyasal Şirketler: Kimyasal Kullanıcıların Türleri ve Odaklanmaları

Kimyasallarla ilgili birçok şirket türü vardır; başlıca üretim şirketleri, nakliye şirketleri, kullanıcı şirketleri ve atık bertaraf şirketleri. Yer darlığı nedeniyle, bu makale özellikle üretim tesisleri olmak üzere kimyasal kullanıcı şirketlerine odaklanacaktır.

Üretim Tesislerindeki Kimyasallar

Kimyasalların üretim sürecinde çok önemli bir rol oynadığı iyi bilinmektedir. Önceki tartışmalarımızda kimyasal yönetimle ilgili bazı konuları ele aldık . Bugün, kimyasal yönetimde önemli bir diğer konuyu ele alalım: Kimyasal Stok Listeleri.

Bir Fabrikada Kullanılan ve Depolanan Kimyasalları Anlamak

Etkin bir kimyasal yönetim sistemi kurmak için ilk ve en önemli adım, fabrikada kullanılan ve depolanan kimyasalları anlamaktır. Peki bu kimyasalları hızlı ve sistematik bir şekilde nasıl anlayabilirsiniz? Bu, bir fabrikanın personelini anlamak veya bir kasabanın nüfusunu bilmek gibidir; bir "personel listesi" veya "kayıt defteri"ne ihtiyacınız vardır. Benzer şekilde, kimyasal yönetim için de Kimyasal Envanter Listesi olmadan olmaz.

01 - Kimyasal Envanter Listesinin Önemi

Kimyasal envanter listesinin önemi derin ve kapsamlıdır. Kısaca, fabrika tarafından kullanılan tüm kimyasalların ve özelliklerinin belirlenmesine yardımcı olarak, fabrikanın düzenlemelere ve müşteri gereksinimlerine uymasını sağlar. Ayrıca, işçileri ve çevreyi korumak için uygun kontrol önlemlerinin uygulanmasını sağlayarak, kimyasal kullanımına ilişkin uyumluluğu en alt yönetim kademesinden itibaren güvence altına alır.

Kimyasal stok listesi, fabrikanın kimyasal stoklarını takip etmesine , tedarik kararlarını kolaylaştırmasına, şeffaflığı ve izlenebilirliği artırmasına ve sorumlu kimyasal kullanımını teşvik etmesine yardımcı olur. Etkin kimyasal stok yönetimi sayesinde şirketler, stok yapılarını optimize edebilir, gereksiz veya süresi dolmuş stokları azaltabilir ve stok maliyetlerini düşürebilir.

Kimyasal envanter listeleri hayati önem taşısa da, pratikte birçok fabrika bunları tam olarak anlamıyor veya kullanmıyor. Bazı yönetim ekipleri, "bir liste olduğu sürece yeterince iyidir" diye düşünerek minimal bir yaklaşım sergiliyor. Fabrika denetimleri sırasında, genellikle eksik kimyasal envanter listeleriyle karşılaşıyoruz; bazen yalnızca kimyasal isimleri (çoğunlukla fabrikanın kendisi tarafından oluşturulan isimler) listeliyor ve bunlar da bir "liste" tanımına zar zor uyuyor.

02 - Kimyasal Envanter Listeleriyle İlgili Genel Sorunlar

Yetkili istatistiklere ve denetim deneyimine dayanarak, "Kimyasal Envanter Listelerinin" kimyasal yönetimindeki en önemli on sorundan biri olduğu açıktır. Bazı yaygın sorunlar şunlardır:

A) Kimyasal Envanter Listesinin Olmaması

Kimyasal envanter listesi olmayan birçok fabrika, gerekliliğin farkında değildir veya önemini anlamaz. Bu, fabrika içindeki kimyasal yönetimiyle ilgili daha geniş bir sorunu yansıtır. Bazı durumlarda, fabrikalar gerekliliğin farkındadır ancak süreç veya gereklilikler hakkında bilgi eksikliği nedeniyle listeyi oluşturmakta zorlanırlar ve bu da liste oluşturmada gecikmelere veya başarısızlıklara yol açar.

B) Eksik Kimyasal Envanter Listeleri

Eksiklik, fabrikada kullanılan tüm kimyasalların dahil edilmemesi gibi çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir. Bu genellikle ekipman bakımı için kullanılan yağlayıcılar, temizlik maddeleri, atık su arıtma kimyasalları veya yeni satın alınan kimyasallar gibi daha az kullanılan kimyasallarda olur. Ek olarak, SDS (Güvenlik Veri Sayfası) bilgileri, CAS numaraları, tehlike kategorileri veya MRSL/RSL uyumluluğu gibi kritik bilgiler eksik olabilir. Çoğu zaman, bu sorunlar birlikte ortaya çıkar.

C) Kimyasal Envanter Listesindeki Yanlış Bilgiler

Bir diğer yaygın sorun, genellikle girdi hatalarından veya listenin zamanında güncellenmemesinden kaynaklanan listedeki yanlış bilgilerdir. Örneğin, bir MSDS güncellenmiş olabilir ancak liste bu değişikliği yansıtacak şekilde güncellenmemiş olabilir. Benzer şekilde, depolanan kimyasalların veya son kullanma tarihi geçmiş kimyasalların miktarındaki değişiklikler listede yansıtılmaz ve bu da tutarsızlıklara yol açar.

03 - Kimyasal Envanter Listesini Yönetmek İçin Çözümler

Kimyasalları etkili ve güvenli bir şekilde yönetmek için iyi tutulan bir kimyasal envanter listesi esastır. Kapsamlı bir kimyasal envanter listesi nasıl oluşturabilirsiniz? İşte birkaç önemli nokta:

İlk:

Fabrikalar, kimyasal envanter listesinin nasıl oluşturulacağı ve güncelleneceğini ana hatlarıyla belirten ve listenin içeriğini ve formatını belirten sağlam bir kimyasal yönetim prosedürü oluşturmalıdır.

Tipik bir liste neleri içermelidir? Kimyasal envanter yönetimi için en yaygın iki standart ZDHC ve Higg FEM'dir.

ZDHC Gereksinimleri
ZDHC kimyasal yönetim sistemi, Kimyasal Envanter Listesinin (CIL) aşağıdakileri içermesi gerektiğini belirtir:

• Kimyasal ad

• SDS konumu

• CAS numarası

• Tehlike bilgisi

• ZDHC MRSL uyumluluğu

• Stok miktarı, teslimat miktarı veya kullanım miktarı

• Depolama yeri

Higg FEM Gereksinimleri
Higg FEM standardı, kimyasal envanter listeleri için daha kapsamlı bir bilgi seti gerektirir; bunlara şunlar dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Kimyasal adı ve türü

• Tedarikçi/satıcı adı ve türü

• Üretici/formülatör adı

• Küresel Uyumlu Sistem (GHS) ile uyumlu SDS

• İşlev

• Tehlike sınıflandırması

• Konum/Kullanım alanı

• Depolama koşulları ve konumu

• Kullanılan kimyasal miktarı

• CAS numarası

• Parti numarası (varsa)

• MRSL uyumluluğu

• Satınalma tarihi

• Son kullanma tarihi (varsa)

Bu bilgilerin çoğu, kimyasal adı, türü, tehlike sınıflandırması, depolama koşulları ve CAS numarası gibi SDS'de bulunabilir. Kullanım miktarları, parti numaraları, satın alma tarihleri ​​ve son kullanma tarihleri ​​gibi bilgiler tedarik kayıtlarından, kimyasal etiketlerden vb. elde edilebilir. Fabrikalar ayrıca ihtiyaç duyulduğu takdirde diğer değerli bilgileri de ekleyebilir.

İkinci:

Fabrikalar, kimyasal envanter listesini tutmak ve yönetmek, tedarik, depolama veya kullanımdan sonra zamanında güncelleme sağlamak için kalifiye bir kişi belirlemelidir.

Atanan kişi, tam zamanlı veya yarı zamanlı olsun, temel kimya bilgisine ve yönetim becerilerine sahip olmalıdır. Bu uzmanlık, eğitim veya sürekli eğitim yoluyla kazanılabilir.

Kimyasal envanter listesi ne sıklıkla güncellenmelidir? ZDHC, farklı bilgi türlerinin farklı sıklıkta izlenmesi gerektiğini önermektedir. Örneğin, envanter kontrolleri yıllık olarak yapılmalı, teslimat ve kullanım bilgileri ise aylık olarak güncellenmelidir. Daha yüksek kullanım hacimleri veya çeşitleri olan fabrikalar için daha sık güncellemeler (örneğin, haftalık veya günlük) uygulanabilir.

Higg FEM'de envanter listesinin "güncel ve doğru" olması, yani gerçek zamanlı güncellemeler yapılması gerekmektedir.

Son olarak:

Kimyasal envanter listesi, fabrikanın üretim süreçleri sırasında depolanan veya kullanılan tüm kimyasalları, işletme ve bakım süreçlerini de kapsamalıdır.

Üretim sürecinde kullanılan tüm kimyasallar, alet/ekipmanların bakım kimyasalları, atık su arıtma tesislerinde kullanılan kimyasallar, temizlik maddeleri, yapıştırıcılar, boyalar, boyar maddeler, pigmentler, katkı maddeleri vb. bu kapsama girmektedir.

Artık "kimyasal liste" hakkında daha net bir anlayışa sahip misiniz ve bunun çok daha basit olduğunu mu düşünüyorsunuz?

Herhangi bir sorunuz varsa, bu makalenin alt kısmına mesaj bırakabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.